Responsabilité sociale

Odlo s'engage à assumer ses responsabilités sociales en :

• étant un employeur équitable et attractif pour les salariés (siège, filiales, propres usines de production)
• étant un partenaire équitable et attrayant pour les producteurs et en s'assurant que le code de conduite des fournisseurs est appliqué correctement
• en assurant la responsabilité sociale d'Odlo le long de la chaîne de valeur grâce à un système de gestion sociale intégré 

Code de conduite des fournisseurs Odlo

Dès les années 90, Odlo a commencé à demander à ses fabricants de signer un code de conduite. En 2009, celui-ci a été révisé afin de tenir compte des exigences de la Fair Wear Foundation, et le code de conduite a été signé à nouveau par chaque fabricant. Il s'agit du code le plus strict du marché, fondé sur les conventions de l'Organisation internationale du Travail (OIT) et sur la Déclaration universelle des droits de l'homme. 

Le travail est un libre choix

Aucun travail forcé ou obligatoire, y compris par le biais de la servitude ou du travail en milieu carcéral ne doit être utilisé (conventions 29 et 105 de l'OIT).

Liberté d’association et droit à la négociation collective

Tous les travailleurs ont le droit de constituer des syndicats et d'y adhérer et de négocier des conventions collectives (conventions 87 et 98 de l'OIT). Dans les cas où le droit à la liberté d'association et de négociation collective est limité par la loi, l'entreprise doit faciliter des moyens parallèles d'association et de négociation indépendants et libres pour tous les travailleurs. Les représentants des travailleurs ne feront l'objet d'aucune discrimination et auront accès à tous les lieux de travail nécessaires à l'exercice de leurs fonctions de représentation (convention 135 de l'OIT et recommandation 143).

Absence de discrimination en matière d'emploi

Le recrutement, la politique salariale, l'admission à des programmes de formation, la politique de promotion des employés, les politiques de licenciement, la retraite et tout autre aspect de la relation de travail doivent être fondés sur le principe de l'égalité des chances, indépendamment de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, de l'affiliation politique, de l'appartenance syndicale, de la nationalité, de l'origine sociale, des déficiences ou des handicaps (conventions 100 et 111 de l'OIT).

Aucune exploitation du travail des enfants

Le travail des enfants est interdit. L'âge d'admission à l'emploi ne doit pas être inférieur à l'âge de fin de la scolarité obligatoire et, en tout état de cause, pas inférieur à 15 ans (convention 138 de l'OIT). Il n'y aura pas de formes d'esclavage ni de pratiques similaires à l'esclavage, telles que la vente et la traite d'enfants, la servitude pour dettes et le servage, ni de travail forcé ou obligatoire. […] Les enfants [âgés de 15 à 18 ans] ne doivent pas être employés pour des tâches susceptibles de nuire à leur santé, à leur sécurité ou à leur moralité (convention 182 de l'OIT).

Paiement d'un salaire vital

Les salaires et avantages versés pour une semaine de travail standard satisfont au minimum aux normes légales ou minimales du secteur et sont toujours suffisants pour répondre aux besoins fondamentaux des travailleurs et de leurs familles et leur fournir un revenu discrétionnaire (conventions 26 et 131 de l'OIT). Aucune déduction sur salaire pour mesure disciplinaire ou déduction sur salaire non prévues par la loi ne peut être effectuée. Le montant des retenues effectuées ne peut en aucun cas faire descendre la somme payée à l'employé sous le salaire minimum. Les employés doivent recevoir des informations claires et précises concernant leur salaire, y compris les taux de salaire et la période de paie.

Des horaires de travail raisonnables

Les heures de travail doivent être conformes aux lois applicables et aux normes du secteur. En tout état de cause, les travailleurs ne doivent pas être tenus de travailler régulièrement plus de 48 heures par semaine et doivent bénéficier d'au moins un jour de repos par période de sept jours. Les heures supplémentaires sont volontaires, ne dépassent pas 12 heures par semaine, ne sont pas exigées sur une base régulière et sont toujours rémunérées à un taux majoré. (convention 1 de l'OIT).

Des conditions de travail sûres et saines

L'environnement de travail proposé doit être sûr et hygiénique, et conforme aux meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité au travail, en tenant compte des connaissances actuelles du secteur et des risques spécifiques. Une attention appropriée doit être accordée aux risques professionnels spécifiques à cette branche de l'industrie et un environnement de travail sûr et hygiénique doit être fourni. Des mesures adéquates doivent être prises afin d’éviter, dans la mesure du possible, les accidents et les préjudices pour la santé (conformément à la convention 155 de l'OIT). Le recours de l'employeur aux violences physiques, aux menaces de violences physiques, aux châtiments ou mesures disciplinaires inhabituels, au harcèlement sexuel ou autre, ainsi qu'à l'intimidation est strictement interdit.

Un contrat de travail reconnu par la loi

Les obligations envers les employés en vertu de la législation du travail ou de la sécurité sociale et la réglementation découlant d’une relation de travail légale ne seront pas évitées par le recours au prêt de main-d'œuvre ou à travers des programmes d’apprentissage pour lesquels il n’y a aucune intention réelle d’apporter des compétences ou de fournir un emploi légal. Les jeunes travailleurs devront avoir la possibilité de participer à des programmes d'éducation et de formation. 

Notre production à travers le monde

Nos produits sont confectionnés dans 15 pays différents à travers le monde (Asie + Europe)

Allemagne

Italie

Portugal

Slovénie

Roumanie

Turquie

Inde

Sri Lanka

Thaïlande

Chine

Vietnam

Cambodge

Indonésie

Stratégie d'approvisionnement

L'approvisionnement Odlo repose sur une stratégie à deux principes.

1er principe : nous produisons nos produits

Dans la mesure du possible, en termes de capacité et de compétitivité, les nouveaux vêtements et le volume de production supplémentaire sont fabriqués dans nos propres installations de production.

2e principe : des partenariats de longue durée

Odlo vise à établir et à maintenir des partenariats à long terme avec un petit nombre de fabricants, et préfère garder ce portefeuille limité. En conjonction avec l'implication précoce du fabricant dans le processus de développement des produits, notre stratégie d'approvisionnement permet aux fabricants partenaires de planifier à long terme, augmentant ainsi leur propre stabilité ainsi que la sécurité des emplois.

Nous sommes fiers de constater qu'année après année, nous prolongeons la durée de nos relations avec nos partenaires fabricants. En 2022/23, la durée de nos partenariats était la suivante (pour un total de 25 fournisseurs (hors filiales)):

Transparence de la production

Odlo s'efforce d'assurer une transparence totale de la production, c'est pourquoi les fabricants doivent divulguer tous les sites de production. La sous-traitance n'est autorisée que par pré-notification et est analysée au cas par cas par notre équipe d'approvisionnement. Odlo répertorie ces exceptions dans son registre des fournisseurs afin de les inclure pour chaque étape dans le système de gestion RSE.

Politique tarifaire

Odlo calcule ses tarifs selon le principe de la « tarification ouverte ». Autrement dit, le prix de production est calculé individuellement pour chaque produit en fonction du prix des matériaux, des coûts salariaux, des frais généraux, des coûts financiers et de la marge bénéficiaire pour le fournisseur. Les prix sont ensuite négociés directement avec les fabricants en fonction de la quantité minimale de commande (QMC). Si la QMC n’est pas atteinte, il arrive que le fournisseur demande un supplément (que lui accorde Odlo). Notre but est de parvenir à une politique de tarification qui profite à tout le monde.

Sélection de nouveaux fabricants

Pour choisir un nouveau site de fabrication, Odlo applique un plan en 7 étapes.

(1) Analyser les dépenses d’approvisionnement, les résultats du fournisseur et la stratégie de l’entreprise

(2) Évaluer le marché des fournisseurs, les risques propres au pays, au secteur, au produit et à l’entreprise

(3) Réaliser une enquête sur le fournisseur pour s’assurer qu’il respecte le Code de pratiques au travail et connaître ses relations de sous-traitance. 

(4) Élaborer une stratégie pour nous aider à atteindre nos objectifs

(5) Évaluer les fournisseurs selon les critères suivants : Coût / Performances sociales et environnementales / Délais / Qualité / Fiabilité / Adéquation

(6) Choisir l’offre d’un fournisseur ; la décision finale est prise par le directeur de la gestion de la chaine logistique

(7) En informer le nouveau fournisseur et commencer à préparer la première saison

Organisation – approvisionnement et développement durable

Odlo compte deux personnes en charge de la démarche responsable : un directeur de la durabilité, placé sous la responsabilité directe du PDG, et un responsable de la durabilité. Ainsi, le développement durable est pleinement intégré à notre stratégie d’entreprise et fait l’objet d’un suivi de la part de l’équipe de direction. 

L’équipe des achats est notre lien direct avec les fournisseurs. Les équipes durabilité et achats travaillent main dans la main pour veiller à notre responsabilité sociale, et contribuer à des pratiques de travail plus justes tout le long de la chaine logistique.

PDG - Daniel Eppler

Directrice De La Durabilité - Johanna Heimlicher

Responsable De La Durabilité - Sara Campidelli

Directeur De La Gestion De La Chaine Logistique - Daniel Mulvie

Directeur De L’approvisionnement - Matthieu Leclerq

Devoir de vigilance en matière de droits humains (DVDH)

Odlo reconnait l’importance de réaliser des évaluations des risques. Elles servent à identifier et remédier aux risques pesant sur les droits humains, le droit du travail, l’égalité des genres et la liberté d’association. Ces évaluations prennent également en compte les risques pour l’environnement, la santé et la sécurité dans les opérations de l’entreprise, ainsi que tout au long de la chaine logistique. Odlo met actuellement en place un système de DVDH dans le droit fil du Guide OCDE sur le devoir de diligence. L’entreprise s’appuie sur les outils du Member Hub de la Fair Wear Foundation pour éclairer la prise de décisions dans le cadre de sa stratégie d’approvisionnement. Nous prenons notamment les mesures suivantes :

1) Effectuer des évaluations des risques régulières à tous les niveaux. Elles s’appuient sur les orientations de l’OCDE pour identifier, évaluer, atténuer, éviter et remédier aux impacts préjudiciables avérés et potentiels. 

2) Privilégier les domaines à haut risque qui auront été identifiés au terme d’un processus permettant de cibler les risques propres à un pays, un secteur, un produit et une entreprise (OCDE). 

3) Mettre en œuvre des mesures adéquates pour atténuer les risques identifiés ; 

4) Collaborer avec les parties prenantes concernées (employés, fournisseurs, ONG, associations professionnelles) pour affiner les processus d’évaluation des risques et partager les bonnes pratiques.

Liste des fabricants

Odlo est fier de divulguer la liste de ses fabricants contractuels. Cette liste contient l'emplacement des principaux entrepreneurs et, le cas échéant, des principaux sites de production des filiales.